研究所内における秘書・バックオフィスサポート業務
募集要項・仕事内容
おすすめポイント
概要紹介
＼秘書・バックオフィスサポート業務をお任せします！／
医薬品メーカーの研究所内でのお仕事です☆彡
◆業務内容
〇スケジュール調整（役員の特性に合わせて）
〇出張手配業務（航空チケット、宿泊、旅程表作成）
〇役員・秘書室の精算業務、予算実績管理などの事務全般
〇来客応対（湯茶接待あり）、接客・法外対応
〇社内外文書の作成
〇電話応対
〇会合・会食のアレンジ、手土産手配、タクシー等移動手配、観葉植物等の育成とチェック
〇その他付帯する一般事務業務及びオーナー、役員からの依類事項対応、直接の上司の秘書室長のアシスタント業務
〇後任への業務の共有や引継ぎ
※30代40代の方活躍中！
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＊2名の役員をご担当いただく予定です。
役員の方は、スケジュールが詰まっていること多い為、スピーディーな対応を心掛けていただきたいですが、冗談を言い和ませてくれることもありますのであまり構えていただかなくて大丈夫です！
前々の秘書の方は秘書未経験の方でしたので未経験の方でも歓迎です♪
＊オーナー（女性）が社員に茶菓の気遣いや社内環境（お花のメンテ）をすることがあるのでサポートしていただく場合があります。
＊英語使用額度1割程度あります。（海外子会社とのメールでのやり取り、海外のお客様のアテンドただし専門が
訳担当者に入ります。）
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開始時期：2025年4月～
仕事内容
求める人材
京都府 京都市
時給：1,300円～1,500円
9時00分～17時30分（休憩45分）
平日週5日勤務になります♪
休日：土日祝
2025年2月10日掲載掲載
求人ID:D0008685
新しいキャリアを
スタートしませんか？
社員インタビュー
D.G さん
大学研究室／実験補助
文系未経験
R.N さん
化学メーカー／設備管理
文系未経験
Y.T さん
化学メーカー／実験補助
理系専門卒（化学分析）