研究所内における秘書・バックオフィスサポート業務

事務・サポート業務

有期雇用派遣

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募集要項・仕事内容

おすすめポイント

★京都市内駅チカ
★30代～40代活躍中
★英語の知識を活かせる

概要紹介

＼秘書・バックオフィスサポート業務をお任せします！／
医療機器メーカーの研究所内でのお仕事です！

【今後のフローについて】
①求人応募→②登録面談→③エントリー→④職場見学→⑤配属確定
※最短1週間でのご案内が可能です。

【雇用形態】
派遣（有期雇用）

仕事内容

・スケジュール調整（役員の特性に合わせて）
・出張手配業務（航空チケット、宿泊、旅程表作成）
・役員・秘書室の精算業務、予算実績管理などの事務全般
・来客応対（湯茶接待あり）、接客・法外対応
・社内外文書の作成
・電話応対
・会合・会食のアレンジ、手土産手配、タクシー等移動手配、観葉植物等の育成とチェック
・その他付帯する一般事務業務及びオーナー、役員からの依類事項対応、直接の上司の秘書室長のアシスタント業務
・後任への業務の共有や引継ぎ
===================================＊2名の役員をご担当いただく予定です。
役員の方は、スケジュールが詰まっていること多い為、スピーディーな対応を心掛けていただきたいですが、冗談を言い和ませてくれることもありますのであまり構えていただかなくて大丈夫です！
前々の秘書の方は秘書未経験の方でしたので未経験の方でも歓迎です♪
＊女性のオーナーのサポートとして、お花のメンテナンスをしていただく場合があります。
＊英語使用額度1割程度あります。（海外子会社とのメールでのやり取り、海外のお客様のアテンドただし専門が訳担当者に入ります。）

求める人材

【必須】
・社会人経験3年以上
・パックオフィス系、接客業務経験者
※人事受入、労務、アボ、来客、予算管理、役員個人情報など守秘義務の高い業務（秘書経験なくても可）

【歓迎】
・英語に抵抗がない方（目安TOEIC600以上）
（使用頻度は現時点では少ないですが、出張手配、資料作成、海外G会社との打合せ等）

勤務地

京都府京都市上京区
京都市営地下鉄烏丸線「鞍馬口」駅より徒歩5分
※時間外労働：有（配属先による）

給与

時給：1,300円～1,500円
試用期間：3ヶ月（※労働条件の変更なし）

勤務時間

9：00～17：30（休憩45分）

休日休暇

土日祝、その他企業の指定日

福利厚生

社会保険完備：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

通勤手当：交通費全額支給

働く環境・制度

駅から徒歩圏内

特記事項

受動喫煙対策
有（屋内喫煙専用室設置）

採用後の転勤の有無（就業場所の変更範囲）
無

※無期雇用の場合：採用後の業務内容の変更範囲
有（会社の定める業務・R&D事業部内）

※有期雇用の場合：採用後の業務内容の変更範囲
無

※有期雇用の場合：雇用契約更新の可能性
有（更新条件：契約期間満了時の業務量、労働者の勤務成績・能力・態度、会社の経営状況、従事している業務の進捗状況により判断する）

※有期雇用の場合：雇用契約更新の上限
無

求人掲載企業情報
企業名：株式会社ワールドインテック　RA事業グループ　採用担当
福岡本社所在地：福岡県福岡市博多区博多駅前2-1-1 福岡朝日ビル6F