研究所内における秘書・バックオフィスサポート業務

＼秘書・バックオフィスサポート業務をお任せします！／
医薬品メーカーの研究所内でのお仕事です☆彡

◆業務内容
〇スケジュール調整（役員の特性に合わせて）
〇出張手配業務（航空チケット、宿泊、旅程表作成）
〇役員・秘書室の精算業務、予算実績管理などの事務全般
〇来客応対（湯茶接待あり）、接客・法外対応
〇社内外文書の作成
〇電話応対
〇会合・会食のアレンジ、手土産手配、タクシー等移動手配、観葉植物等の育成とチェック
〇その他付帯する一般事務業務及びオーナー、役員からの依類事項対応、直接の上司の秘書室長のアシスタント業務
〇後任への業務の共有や引継ぎ

※30代40代の方活躍中！

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＊2名の役員をご担当いただく予定です。
役員の方は、スケジュールが詰まっていること多い為、スピーディーな対応を心掛けていただきたいですが、冗談を言い和ませてくれることもありますのであまり構えていただかなくて大丈夫です！
前々の秘書の方は秘書未経験の方でしたので未経験の方でも歓迎です♪
＊オーナー（女性）が社員に茶菓の気遣いや社内環境（お花のメンテ）をすることがあるのでサポートしていただく場合があります。
＊英語使用額度1割程度あります。（海外子会社とのメールでのやり取り、海外のお客様のアテンドただし専門が
訳担当者に入ります。）

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開始時期：2025年4月～

◎社会人経験3年以上
◎バックオフィス系の経験がある方
◎ホスピタリティをもって常に先読みをして行動ができる方

〇人事受入、労務、アポ、来客、予算管理、役員個人情報など守秘義務の高い業務経験ある方
〇英語に抵抗がない方（目安としてはTOEIC600以上）
（使用頻度は現時点では少ないですが、出張手配、資料作成、海外G会社との打合せ等で使用）

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秘書経験なくてもOKです★
役員同行の経験なくてもOKです★
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有期雇用派遣

9時00分～17時30分（休憩45分）

時給：1,300円～1,500円

平日週5日勤務になります♪
休日：土日祝

＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：交通費全額支給 社会保険：各種社会保険完備 厚生年金基金：補足事項なし

登録会にて業務と条件詳細をすり合わせ、条件マッチングできましたら最短1週間後に就業条件確定し、業務開始となります。

2025年2月10日掲載

求人ID：D0008685

受動喫煙対策
有（屋内喫煙専用室設置）

採用後の転勤の有無（就業場所の変更範囲）
無

採用後の業務内容の変更範囲
無

※有期雇用の場合：雇用契約更新の可能性
有（更新条件：契約期間満了時の業務量、労働者の勤務成績・能力・態度、会社の経営状況、従事している業務の進捗状況により判断する）

※有期雇用の場合：雇用契約更新の上限
無